Theo quy định, các trường hợp phải đính chính sổ đỏ đã có từ ngày 1/1/2025 theo Luật Đất đai 2024. Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025, việc thực hiện thủ tục này được phân quyền rõ ràng hơn cho cấp xã theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Theo Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (còn gọi là sổ đỏ) có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
- Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính. Ví dụ đánh máy sai tên người sử dụng đất (thừa chữ, thiếu chữ, sai dấu...), đất của cá nhân nhưng ghi tên người sử dụng đất là "hộ"...
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
Trình tự, thủ tục đính chính sổ đỏ
Tùy theo chủ thể phát hiện sai sót, việc nộp hồ sơ được thực hiện như sau:
- Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phát hiện có sai sót thì thông báo cho người được cấp giấy, đề nghị nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đã cấp để đính chính.
- Trường hợp người được cấp giấy chứng nhận phát hiện giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa. Trường hợp phát hiện khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất thì nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa hoặc văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ đề nghị đính chính sổ đỏ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin.
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp thông qua dịch vụ bưu chính, nộp tại địa điểm thỏa thuận với văn phòng/chi nhánh đăng ký đất đai; hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Khi nộp hồ sơ bản giấy, người dân có thể nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu, hoặc nộp bản chính, hoặc nộp bản sao công chứng/chứng thực.
Khi nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực. Đối với giấy chứng nhận đã cấp sai thì phải nộp bản gốc giấy chứng nhận.
Ảnh minh hoạ.
Việc xem xét, đính chính sổ đỏ tiến hành như sau:
- Trường hợp giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, trình cơ quan, người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xác nhận nội dung đính chính trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới giấy chứng nhận.
Sau đó chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trước khi xin cấp Sổ đỏ, người dân cần biết 4 quy định mới nàyĐỌC NGAY- Trường hợp sai sót phát hiện khi đăng ký biến động: Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bộ phận một cửa thì chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; xác nhận nội dung đính chính trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới giấy chứng nhận; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Thời gian thực hiện đính chính giấy chứng nhận đã cấp là không quá 8 ngày làm việc. Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định.
Minh Hoa (t/h theo Lao Động, Tuổi Trẻ Online)
